Pracujete z domu? Ako zefektívniť svoj výkon a vytvoriť si príjemné pracovné prostredie

Poradíte, prosím, ako si zefektívniť pracovný výkon a ako nájsť aspoň aké-také potešenie pri práci z domu? Andrea, Žilina

Odpovedala: Katarína Lučeničová, redaktorka

Rozvrh

Robte si presný plán dňa

Moja rada: Pri práci z domu je nutné vymedziť si hranice medzi prácou a osobným životom. Aby to fungovalo, rozvrhnite si deň. Aspoň zo začiatku. Tak ako keby sme si sami boli šéfom, musíme si rozdeliť čas na prácu, čas na obed, čas na pranie či prechádzku v lese – celý deň si naplánujte. Znie to nudne, však? Práca z domu má priniesť voľnosť a flexibilitu a teraz denný rozvrh?

Verte mi, flexibilitu aj voľnosť si vychutnáte jedine vtedy, keď stíhate, podáte výkon a neodbiehate od úlohy k úlohe s vyplazeným jazykom. Preto, ak máte v rozvrhu akúkoľvek činnosť, vtedy sa sústreďte iba na ňu. Ak sa niečo predĺži, upravte a presuňte si aktivity, nezačnite sa ponáhľať a skracovať čas na jednotlivé úlohy.

Ergonómia

Usaďte sa ako v aute!

Moja rada: Hlava by mala byť v predĺžení chrbtice, čiže ak pracujete na notebooku, treba ho vyvýšiť a pridať externú klávesnicu plus myš. Vaše ruky a zápästia by mali zostať vo voľne predĺženej polohe od predlaktia, podobne ako vaša hlava. Natiahnite ruku dopredu a položte ju rovno na stôl. Ruka, zápästie a predlaktie by mali byť prakticky v jednej rovine. Pri sedení si nájdite pozíciu, ktorá vám umožní vidieť na obrazovku v sede tak, že máte oporu dolnej časti chrbta. Možno zistíte, že je to podobné, ako keď sedíte na sedadle vodiča automobilu a mierne sa nakláňate dozadu.

Ak nemáte super ergonomické stoličky, použite v dolnej časti chrbta vankúšik či uterák. Pre krátkodobý čas strávený na home office je pravdepodobne neškodné sedieť aj bez dodržiavania pravidiel ergonómie. Ak však práca z domu je trvalá alebo presiahne pár mesiacov, správne sedenie je to, čomu by ste mali venovať pozornosť.

Estetika

Skrášlite si svoj priestor

Moja rada: Jednou z výhod domácej kancelárie je, že si môžete úplne slobodne určiť jej vzhľad. Vďaka dobrej dekorácii si svoj kancelársky priestor obľúbite. Dokonca aj vedci tvrdia, že teplé a príjemné prostredie zvyšuje produktivitu. Iný prieskum zistil, že až 83 % ľudí uviedlo, že umelecké diela sú pre ich pracovné prostredie veľmi dôležité. Pri výbere farieb postupujte podľa psychológie farieb a vyberte farbu, v ktorej sa dokážete sústrediť a cítite sa príjemne.

Domáce pracovisko si nevyžaduje priveľa miesta. Využite tzv. hluché priestory v byte, akými sú napríklad kúty. Foto: Next

Jemné a tlmené farby vo všeobecnosti spôsobujú uvoľnenejšiu náladu, svetlejšie a sýtejšie farby zvyšujú pozornosť.

Miesto

Pod strechou vás osvietia najlepšie nápady

Moja rada: Ak si svoj dom práve plánujete, dobrou možnosťou je umiestniť pracovňu do podkrovia. Pre optimálny komfort odporúčame, aby zasklená plocha predstavovala najmenej 10 % celkovej podlahovej výmery miestnosti. Keď umiestnite pracovný stôl priamo pod strešné okno, lepšie využijete celkový priestor podkrovia a cielene osvetlíte pracovnú plochu. Ak spodnú hranu strešného okna umiestnite do výšky minimálne 950 až 1 100 cm, získate aj v sede dokonalý výhľad.

Osvetlenie

Aby mozog lepšie fungoval

Moja rada: Ak by ste mali urobiť iba jednu vec pre svoje zdravie pri práci, navrhnite si pracovný kútik blízko okna, kde je dostatok denného svetla. K tomu pridajte kvalitné osvetlenie v chladnom bielom odtieni. To vám zlepší pracovný výkon aj radosť z práce.

Pracovný stôl osvetlený dizajnovou lampou. Foto: Delightfull

Poriadok

Upracte si myšlienky

Moja rada: Určite si priestor na svoje myšlienky, pripomienky či nápady. To, ako vytvoríte tento priestor, je vašou osobnou preferenciou. Niektorí môžu uprednostniť relaxačný gauč, jednoduchý stôl na státie či tabuľu. Prinajmenšom si vymedzte priestor na uchovávanie nápadov (napríklad nástenka) a ľahký prístup k perám, zápisníkom atď.

Udržiavajte poriadok nielen v hlave, ale aj vo svojej domácej kancelárii. Pomôže to sústredeniu a nestrácate zbytočne čas hľadaním v chaose.

Filtrácia vzduchu

Pridajte zeleň!

Moja rada: Niekoľko zelených rastlín dodá vášmu kancelárskemu priestoru nielen trocha farby, ale tiež zvýši vašu spokojnosť a zníži stres. Podľa jednej štúdie môže zeleň zvýšiť produktivitu dokonca až o 15 %. Nevyberajte akékoľvek rastliny, vyberte si niečo, čo nepotrebuje veľkú starostlivosť a pomáha zlepšovať kvalitu ovzdušia.

Prečítajte si tiež

Pracovňa ušitá na mieru: Pre ňu, pre neho a pre školáka

Home office: Ako zariadiť pracovný kútik

Aloe vera, lopatkovec, fikus či zelenec chocholatý sú dobre známe svojimi kvalitami prírodného filtrovania vzduchu. Rastliny v interiéri dokážu odstrániť až 87 % toxínov zo vzduchu za 24 hodín. Ak nestíhate či potrebujete upokojiť, zahľaďte sa na chvíľku do vašej zelene. Osviežite si myseľ a znížite rozrušenie.

Foto: Shutterstock

Káble

Zrušte chaos

Moja rada: Chcete sa každý deň prehrabávať kopou káblov a šnúr? Zjednodušte si život. Poriadne usporiadanie vodičov môže viesť nielen k vylepšeniu estetiky vašej domácej kancelárie, ale aj zvýšeniu kvality práce. Tento krok je takisto pomerne nákladovo efektívny. Na usporiadanie budete potrebovať iba niekoľko svoriek, držiakov a rozbočovač. Raz to urobíte, tešíte sa potom roky.

Dodržiavajte prestávky

Oddych skvalitní pracovné výstupy

Moja rada: Prestávky sú základným kameňom pre následný výkon. Cez pauzu
si vypnite počítač, a ak to ide, nestrávte celý čas na sociálnych sieťach. Rozdeľte si obedný čas na polovicu a choďte na krátku prechádzku či zavlažte kvety.

Foto: Shutterstock

Pravidlá

Dohodnite sa všetci doma

Moja rada: Stanovte si základné pravidlá s ostatnými členmi v domácnosti. Ak máte deti, ktoré prídu zo školy ešte počas vašej práce, potrebujú jasne vedieť, čo môžu a nemôžu počas tohto času robiť. Treba sa tiež dohodnúť, že iba preto, že pracujete z domu, nemôžu ostatní členovia očakávať, že budete ustavične čakať na ich kuriéra či chodiť von s domácim zvieratkom stále iba vy. Ak sa rozhodnete, že to chcete robiť, je to v poriadku. Ale ak si to všetko vezmete, pretože ste doma, ľahko sa v tom môžete utopiť a vaša produktivita či balans medzi prácou a domácnosťou bude trpieť.

Foto: archív firiem, isifa/Shutterstock
Zdroj: časopis Pekné bývanie 03/2021